1. Sơ lược về sự kiện team building
Team building là gì? Đó là hoạt động rất thường thấy ở rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp. Thậm chí, đối với một số người lao động, sự kiện team building còn được xem là một trong những điều quan trọng để đánh giá phúc lợi của tổ chức, doanh nghiệp đó. Sự kiện team building có thể hiểu là các hoạt động nhằm gắn kết các thành viên của tổ chức, nhân viên của công ty.
Về phía tổ chức, doanh nghiệp, sự kiện team building có thể mang lại rất nhiều ý nghĩa cần thiết cho sự phát triển của tổ chức, doanh nghiệp đó. Các ý nghĩa của sự kiện team building mang đến cho doanh nghiệp có thể kể đến như là:
-Gắn kết nhân viên và giúp cho hoạt động teamwork dễ dàng hơn
-Nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên
-Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, thu hút nhiều nhân viên tài năng trong tương lai
Về phía các nhân sự trong công ty, khi tham gia team building họ cũng có thể nhận được các lợi ích tương đương như:
-Được thư giãn với các trò chơi và kết hợp đi du lịch miễn phí
-Gặp gỡ, kết nối và tăng khả năng giao tiếp khi gặp các đồng nghiệp khác trong công ty
-Thêm động lực làm việc, từ đó tăng hiệu suất trong công việc.
2. Các hình thức tổ chức sự kiện team building
Dựa vào mục đích và hoàn cảnh của mỗi doanh nghiệp mà có thể chia hình thức tổ chức sự kiện team building thành các hình thức sau:
-Sự kiện team building trò chơi
-Sự kiện team building hội thảo, hội nghị,...
-Sự kiện team building luyện tập, thực hành
3. Quy trình tổ chức sự kiện team building đầy đủ nhất
Với những ý nghĩa thiết thực mà việc tổ chức sự kiện team buidling đã mang lại cho cả doanh nghiệp và nhân viên - những người trực tiếp tham dự, chương trình này được xem là một phần quan trọng của tổ chức.
Do vậy, để tổ chức một sự kiện team building hoành tráng, thành công thì doanh nghiệp cần dành một khoảng thời gian từ 1 - 2 tháng trước khi sự kiện diễn ra để chuẩn bị thật tỉ mỉ. Doanh nghiệp có thể tham khảo các bước gợi ý sau để tổ chức sự kiện team building thành công.
3.1 Xác định vấn đề của doanh nghiệp
Để việc tổ chức sự kiện team building diễn ra mang đến cho doanh nghiệp sự hiệu quả nhất, nhà tổ chức cần xác định vấn đề doanh nghiệp trước khi lên kế hoạch chi tiết. Trước tiên, nhà tổ chức cũng phải xác định quy mô sự kiện cần tổ chức là lớn, vừa hay nhỏ.
Ngoài ra, các vấn đề khác đang tồn tại trong doanh nghiệp mà việc tổ chức sự kiện team building có thể giúp giải quyết phần nào đó có thể kể đến như doanh nghiệp mới thành lập, công ty cần tạo lập văn hóa doanh nghiệp, doanh nghiệp đang cần nâng cao tinh thần làm việc và đoàn kết.
Tùy vào quy mô và mục đích riêng của mỗi doanh nghiệp mà nhà tổ chức có thể thiết kế quy mô của sự kiện team building thành như kết hợp với chuyến du lịch 2 ngày 1 đêm, 3 ngày 2 đêm hoặc team building 1 ngày.
3.2 Xác định đối tượng tham gia
3.3 Xác định thời gian tổ chức sự kiện team building
3.4 Xác định ngân sách cho việc tổ chức sự kiện team building
3.5 Chọn nơi lưu trú và các dịch vụ ăn uống
3.6 Chọn phương tiện di chuyển khi tổ chức sự kiện team building
3.7 Chọn các trò chơi team building sao cho phù hợp với tổ chức
3.8 Lên timeline tổ chức chương trình sự kiện team building
3.9 Tiến hành phân công công việc cho nhân sự tham gia tổ chức sự kiện team building
3.10 Chọn địa điểm tổ chức sự kiện team building
3.11 Lên kịch bản chi tiết nội dung chương trình
3.12 Chuẩn bị dụng cụ team building
3.13 Thiết kế và in ấn ấn phẩm để tổ chức sự kiện team building
3.14 Lên kế hoạch media, truyền thông cho sự kiện team building
3.15 Lập kế hoạch phòng tránh rủi ro, kế hoạch backup
3.16 Setup khu vực tổ chức
3.17 Chạy chương trình dựa trên kịch bản đã lên
3.18 Đánh giá chương trình
3.19 Trao thưởng
3.20 Kiểm tra khi kết thúc chương trình team building
Sau khi kết thúc chương trình team building, nhà tổ chức cần phải kiểm tra kỹ về dụng cụ thuê, chi phí thanh toán ăn uống, lưu trú, di chuyển, địa điểm. Sau cùng, cả đoàn cũng đừng quên dọn vệ sinh sạch sẽ địa điểm tổ chức sự kiện team building trước khi rời khỏi đó.
Chi tiết vui lòng liên hệ Hotline: 0982.275.510
Số 168, Đường Hòa Lộc, Phong phú, Hưng Hòa, TP Vinh, Nghệ An
Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Tình Hiệp